Sem. 9 La planeación

Una vez que en la etapa de la Previsión ya se han desarrollado los objetivos y metas, en la Planeación se pulen todos estos objetivos de manera que se fija un curso de acción, se establecen los procedimientos y se fijan los procedimientos junto con los tiempos necesarios y el monto económico a invertir.

De acuerdo con Reyes Ponce (2017), "la planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números necesarias para su realización.

Es importante la planeación ya que sin ella no se puede obtener eficiencia, además de que se necesitan planes para poder alcanzar los objetivos, de lo contrario se trabajaría a ciegas. El hecho de tener planes protege a la empresa de las contingencias.

Los principios de la planeación son los siguientes:

Precisión:

“Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas”.

Flexibilidad

“Dentro de la precisión todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión”.

Unidad de dirección

“Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno sólo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados que en la realidad pueda decirse que existe un solo plan general.”

Consistencia

“Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interactúen en conjunto, logrando así una coordinación entre los recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos”.

Rentabilidad

“Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos últimos y el valor de los resultados que se obtendrán en la forma mas cuantitativa posible.”

Participación

“Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo, que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento.”

La planeación hace uso de varias herramientas tales como: