Sem. 7 La previsión
Recuerdas que hace unas semanas habíamos revisado ¿cuáles eran los elementos de la Administración? Sí, esos: previsión, planeación, organización, dirección y control.
Ah pues a partir de esta semana empezaremos a revisar todos y cada uno de éstos elementos por semana.
En está semana se revisará ¿qué es la previsión? así como también sus principios y objetivos.
Principios generales de la previsión
Concepto de previsión
Recordemos que la previsión contesta a la pregunta ¿qué puede hacerse?, con esto en mente, podemos decir que la etapa de la previsión es excelente para poder realizar las siguientes actividades:
Fijar objetivos o fines que se persiguen.
Investigar los factores que ayudan u obstaculizan la búsqueda de estos objetivos.
Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativos de acción, que permitan escoger alguno de ellos para realizar los planes.
En otras palabras, en la etapa de la previsión, debemos establecer que queremos lograr, cuáles serían los obstaculos que podrian poner en peligro nuestras actividades o en su caso, cuáles pueden beneficiar mis acciones para alcanzar el objetivo. Y por último, ya con todos los recursos en mente, debemos coordinar todas las formas posibles de alcanzar la meta establecida.
La definición de Agustín Reyes Ponce es la siguiente:
"El elemento de la administración en el que, con base en la consideración de las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que permitirán realizar los objetivos de esa misma empresa."
De acuerdo con la definición proporcionada por la Real Academia de la lengua Española, principio es: "Norma o idea fundamental que rige el pensamiento o la conducta." Por lo tanto, los principios son ideas que rigen los pasos para un buen desarrollo de la etapa de previsión.
Principio de la previsibilidad
“Las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzarán certeza completa, ya que, por el número de factores y la intervención de decisiones humanas, siempre existirá en empresa un riesgo; no obstante, tampoco es válido decir que una empresa constituye una aventura totalmente incierta. La previsión administrativa descansa en una certeza moral cobrar o probabilidad seria, la que será tanto mayor cuanto más puede apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan aplicarse dichas experiencias métodos de investigación estadístico sobre cálculo de probabilidad.”
Principio de la objetividad
“Las previsiones deben descansar en hechos más que en opiniones subjetivas”
Principio de la medición
"Las previsiones serán tanto mas seguras cuanto mas podamos apreciarlas, no solo cualitativamente sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse."
Reglas para la fijación del objetivo
Concepto de objetivo
El objetivo, también conocido como meta, es la idea de realizar algo para poder alcanzar un resultado.
Terry lo define "Un objetivo representa lo que se espera alcanzar en el futuro como resultado del proceso administrativo."
¿Por qué fijamos objetivos? Pues porque son la base de nuestra empresa, es decir, sin una meta o un objetivo, es imposible que alcancemos nuestras metas, ¿por qué? ¡pues por que no hay!
Diversas clases de objetivos
•Individuales o colectivos.
•Generales y particulares.
•Básicos, secundarios y colaterales.
•Estratégicos, técnicos y operativos.
•A corto, mediano y largo plazo.
•Naturales y subjetivos o arbitrarios.
Bien, ya tenemos la idea de un objetivo y de cuáles son los distintos tipos de objetivos que existen, ahora la pregunta ¿quién los fija? Pues tenemos a dos actores importantes, el empresario y el administrador.
Normalmente el empresario o dueño es quien fija los objetivos principales, es decir, lo que se quiere lograr con la empresa, pero para que esto suceda, se necesita del administrador, quién fijará los demás objetivos para poder alcanzar los objetivos principales.
Te dejo el link de descarga de las diapositivas correspondientes a la semana 7.
Te dejo el link de descarga de las actividades correspondientes a la semana 7.
BiBLIOGRAFÍA
REYES PONCE, AGUSTÍN. (2010) "ADMINISTRACIÓN MODERNA" EDITORIAL LIMUSA. MÉXICO.
